Werken bij

Over de functie
Voor Postmus zijn wij op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en commercieel bewuste project- en administratief medewerker. In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen klant, partnerhoveniers, verkoop en de interne organisatie.

Je bewaakt projecten van A tot Z: van een strakke planning en correcte facturatie tot margebewaking en klantcontact. Je signaleert knelpunten tijdig en onderneemt direct actie waar nodig. Je werkt binnen een organisatie van circa 30 collega's en een netwerk van ongeveer 60 partnerhoveniers, samen gericht op hoogwaardige projecten in de groensector.

 

 

Wat ga je doen?
Planning & afstemming
•    Opstellen, beheren en bewaken van de projectplanning
•    Zorgen voor volledig inzichtelijke planning richting het verkoopteam
•    Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten met verkoop en uitvoering
•    Proactief signaleren van knelpunten in capaciteit of planning

Financiële administratie & facturatie
•    Dagelijks controleren en verwerken van binnenkomende facturen en balieorders
•    Opstellen en versturen van facturen (handelsorders, aanlegorders en aanbetalingsfacturen)
•    Aanmaken van inkooporders in de Postmus App
•    Klaarzetten van betalingen in betaalbatches
•    Bewaken van correcte en tijdige facturatie van afgeronde projecten

Margebewaking & projectcontrole
•    Dagelijks monitoren van projectmarges
•    Direct schakelen met uitvoering bij afwijkingen
•    Actief bijdragen aan het behalen van geplande projectrendementen
•    Verkoopteam ondersteunen bij het naleven van projectaanmaak

Communicatie & samenwerking
•    Dagelijks contact met uitvoerende partners (hoveniers/monteurs) en interne afdelingen
•    Fungeren als schakel tussen verkoop, uitvoering en administratie
•    Klantcontact rondom oplevering van tuinen

Werkzaamheden Postmus Groep (2 dagdelen per week)
•    Controleren van binnenkomende facturen
•    Wekelijks factureren aan klanten van de groep (6 debiteuren)
•    Bewaken van prijs- en bonusafspraken
•    Klaarzetten van betalingen in betaalbatches
•    Wekelijks rapportages opstellen in PowerBI

Projectopstart & commerciële activatie
•    Bij projectstart: locatiebezoek en kort klantcontact voor vertrouwen en betrokkenheid
•    Signaleren van kansen en risico's op locatie
•    Inzetten van projecten als marketingtool (excuuskaartjes bij omliggende woningen, Postmus magazine, monitoren nieuwbouwwijken)
•    Strategisch inzetten van de schaftkar als zichtbaar reclame-object op drukke locaties

 

 

Wie ben jij?

•    Minimaal 6 jaar relevante werkervaring
•    MBO+ of HBO werk- en denkniveau
•    Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het houden van overzicht
•    Communicatief vaardig, zowel intern als extern
•    Commercieel bewust en proactief
•    Stressbestendig en besluitvaardig
•    Ervaring met financiële administratie
•    Ervaring met Twinfield is een pré

 

 

Wat bieden wij?

•    32–40 uur per week, met flexibele indeling van werkdagen
•    Informeel en betrokken team
•    25 vakantiedagen (fulltime)
•    Arbeidsvoorwaarden volgens Hibin CAO
•    Salaris afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau
•    Ruimte voor ontwikkeling

 

 

Belangrijkste KPI's binnen de functie van project- & administratief medewerker

•    Planning = 100% inzichtelijk en actueel
•    Facturatie = tijdig en foutloos
•    Margebehoud = binnen begroting
•    Communicatie = geen verrassingen voor verkoop of uitvoering
•    Leadgeneratie via projecten = actieve bijdrage

 

 

Lijkt deze vacature voor jou geschreven? Goed! 
Solliciteer en stuur ons je motivatie en CV naar personeel@postmus.nl. Wij nodigen je dan graag uit voor een eerste gesprek! Heb je eerst nog vragen over de functie? Dan kun je ons mailen op bovenstaand mailadres of bellen met Christiaan van Rijn op 071-40 13 444.