Werken bij

Over de functie
Voor Postmus zijn wij op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en commercieel bewuste projectcoördinator binnendienst. In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen klant, partnerhoveniers, verkoop en de interne organisatie.

Je bewaakt projecten van A tot Z: van een strakke planning en correcte facturatie tot margebewaking en klantcontact. Je signaleert knelpunten tijdig, pakt kansen waar je ze ziet en onderneemt direct actie waar nodig.

Wat ga je doen?
Planning & projectbegeleiding

• Opstellen, beheren en bewaken van de projectplanning
• Proactief signaleren van knelpunten en afstemmen van prioriteiten met verkoop en uitvoering
• Dagelijks schakelen met partnerhoveniers, interne afdelingen en klanten rondom oplevering

Financiële administratie & facturatie

• Dagelijks verwerken van binnenkomende facturen en balieorders
• Opstellen en versturen van facturen en aanmaken van inkooporders in de Postmus App
• Bewaken van projectmarges en klaarzetten van betalingen in betaalbatches

Overige werkzaamheden

• Daarnaast draag je 2 dagdelen per week bij aan de administratie van de Postmus Groep (facturatie, rapportages in PowerBI) en lever je een actieve bijdrage aan de commerciële zichtbaarheid van lopende projecten.

Wie ben jij?

• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het houden van overzicht
• Communicatief vaardig, zowel intern als extern
• Commercieel bewust en proactief
• Stressbestendig en besluitvaardig
• Ervaring met financiële administratie
• Ervaring met Twinfield is een pré

Wat bieden wij?

• 32–40 uur per week, met flexibele indeling van werkdagen
• Informeel en betrokken team
• 25 vakantiedagen (fulltime)
• Arbeidsvoorwaarden volgens Hibin CAO
• Salaris afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau
• Ruimte voor ontwikkeling

Belangrijkste KPI's

• Planning = 100% inzichtelijk en actueel
• Facturatie = tijdig en foutloos
• Margebehoud = binnen begroting
• Communicatie = geen verrassingen voor verkoop of uitvoering
• Leadgeneratie via projecten = actieve bijdrage

Lijkt deze vacature voor jou geschreven? Goed!

Solliciteer en stuur ons je motivatie en CV naar personeel@postmus.nl. Wij nodigen je dan graag uit voor een eerste gesprek! Heb je eerst nog vragen over de functie? Dan kun je ons mailen op bovenstaand mailadres of bellen met Christiaan van Rijn op 071-40 13 444.